“Berbagi Buku, Menebar Ilmu, Membangun Generasi Literat. "
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Buku Panduan (Manual Book) Inovasi IBU TIRI (Hibah Buku Tingkatkan Literasi) dapat disusun dengan baik. Buku panduan ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan Inovasi IBU TIRI yang digagas oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang dalam rangka meningkatkan akses masyarakat terhadap bahan bacaan melalui pengelolaan hibah buku secara terencana, transparan, dan berkelanjutan. Inovasi ini lahir sebagai solusi atas masih terbatasnya koleksi bahan bacaan pada berbagai taman bacaan masyarakat, rumah baca, perpustakaan sekolah, dan komunitas literasi, sementara di sisi lain masih banyak buku layak baca yang belum dimanfaatkan secara optimal oleh masyarakat. Melalui inovasi ini diharapkan terbangun kolaborasi antara pemerintah, masyarakat, dunia usaha, lembaga pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan berbagai pemangku kepentingan lainnya dalam mewujudkan gerakan berbagi buku sebagai upaya meningkatkan budaya baca dan kualitas literasi masyarakat Kota Padang.
Buku panduan ini memuat informasi mengenai latar belakang, tujuan, mekanisme pelaksanaan, tata cara pengelolaan hibah buku, peran para pemangku kepentingan, serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan inovasi. Diharapkan buku ini dapat menjadi acuan bagi seluruh pelaksana inovasi sekaligus menjadi referensi bagi pemerintah daerah maupun instansi lain yang ingin mereplikasi Inovasi IBU TIRI. Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan, partisipasi, dan kontribusi dalam penyelenggaraan inovasi ini. Semoga Buku Panduan Inovasi IBU TIRI dapat memberikan manfaat dan menjadi salah satu upaya nyata dalam meningkatkan budaya literasi masyarakat secara berkelanjutan.
PROFIL INOFASI DAERAH
1. Nama Inofasi : Ibu Tiri (Hibah Buku Tingkatan Literasi)
2. Penggagas dan Pelaksana Inisiator : OPD (Organisasi Perangkat daerah)
- Nama Inisoator : Doris Fitria
- Pelaksana : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang
- Tahapan : Implementasi
- Jenis Inovasi : Non Digital
- Bentuk : Inovasi Daerah sesuai urusan perpustakaan dan pendidikan
- Tematik : Non Tematik
- Uji Coba : Januari 2023
- Implementasi : Januari 2023
TUJUAN INOVASI IBU TIRI
Tujuan Umum
Meningkatkan akses masyarakat terhadap bahan bacaan yang berkualitas melalui pengelolaan hibah buku secara terstruktur, kolaboratif, dan berkelanjutan guna mendukung peningkatan budaya baca serta literasi masyarakat Kota Padang.
Tujuan Khusus
- Mengoptimalkan pemanfaatan buku layak baca yang dimiliki masyarakat, instansi, dunia usaha, dan berbagai lembaga agar dapat dimanfaatkan kembali oleh masyarakat yang membutuhkan.
- Menambah koleksi bahan bacaan pada Taman Bacaan Masyarakat (TBM), rumah baca, perpustakaan sekolah, perpustakaan masjid, dan komunitas literasi. Memperluas pemerataan akses masyarakat terhadap sumber informasi dan bahan bacaan yang berkualitas.
- Meningkatkan partisipasi masyarakat dan para pemangku kepentingan dalam mendukung Gerakan Literasi melalui kegiatan hibah buku.
- Membangun kolaborasi antara pemerintah, masyarakat, dunia usaha, lembaga pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan komunitas dalam penyelenggaraan program literasi.
- Mendukung peningkatan budaya gemar membaca sebagai salah satu upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
- Mewujudkan pengelolaan hibah buku yang tertib, transparan, akuntabel, dan mudah direplikasi oleh pemerintah daerah maupun instansi lainnya.
- Mendukung peningkatan layanan perpustakaan dan penguatan ekosistem literasi di Kota Padang secara berkelanjutan.
KEUNGGULAN DAN KEBARUAN
1. Meningkatnya Kualitas Layanan Perpustakaan.
Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan merupakan hal penting dalam pengembangan perpustakaan agar perpustakaan dapat senantiasa memenuhi kebutuhan masyarakat dan pemustaka. Sesuai yang dimanatkan UndangUndang Perpustakaan No 43 tahun 2007 pasal 14 pelayanan perpustakaan yang prima dan berorentasi pada kepentingan pemustaka dilaksanakan dan dikembangkan melalui pemanfaatan sumber daya perpustakaan. Memberikan layanan prima salah satu cara yang dilakukan untuk melayani dengan sebaikbaiknya, sehingga dapat memberikan kepuasan kepada pemustaka. Pelayan prima dilaksanakan sesuai standar kualitas agar senantiasa sesuai dengan kepuasaan masyarakat pada umumnya dan pemustaka pada khususnya.
CARA KERJA INOVASI IBU TIRI (Hibah Buku Tingkatkan Literasi)
1. Penghimpunan Donasi Buku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang menginformasikan program hibah buku kepada masyarakat, instansi pemerintah, sekolah, perguruan tinggi, organisasi, perusahaan, komunitas, dan perorangan melalui berbagai media informasi. Donatur menyerahkan buku yang masih layak baca kepada Dinas Perpustakaan.
2. Penerimaan dan Verifikasi Buku Petugas menerima buku hibah kemudian melakukan pemeriksaan fisik dan isi buku. Buku yang rusak berat, tidak layak baca, atau tidak sesuai dengan kebutuhan masyarakat dipisahkan, sedangkan buku yang memenuhi kriteria diterima sebagai koleksi hibah.
3. Pendataan dan Inventarisasi Buku yang telah lolos seleksi didata ke dalam sistem administrasi hibah, diberi stempel atau label hibah, kemudian dicatat berdasarkan jumlah, jenis, dan subjek buku sebagai dasar pengelolaan serta pelaporan.
4. Identifikasi Kebutuhan Penerima Dinas Perpustakaan melakukan pendataan terhadap calon penerima hibah, seperti Taman Bacaan Masyarakat (TBM), rumah baca, perpustakaan sekolah, komunitas literasi, rumah ibadah, panti asuhan, dan lembaga lainnya. Penyaluran disesuaikan dengan kebutuhan koleksi masing-masing penerima.
5. Penyaluran Buku Hibah Buku yang telah dikelompokkan diserahkan kepada penerima melalui kegiatan penyerahan hibah yang disertai dengan berita acara serah terima dan dokumentasi sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan inovasi.
6. Monitoring dan Evaluasi Setelah buku diterima, petugas melakukan monitoring untuk mengetahui pemanfaatan koleksi hibah, jumlah penerima manfaat, serta dampak terhadap peningkatan layanan dan budaya baca masyarakat. Hasil monitoring menjadi bahan evaluasi untuk penyempurnaan inovasi.
MONITORING, EVALUASI & DOKUMENTASI
Indikator Keberhasilan
- Jumlah Koleksi & partisipasi
- Frekuensi kegiatan
- Minat baca (hasil observasi/wawancara)
Alat Ukur
- Lembar berita acara
- Testimoni warga/guru
Pelaporan & Dokumentasi
- Format laporan harian/mingguan
- Dokumentasi foto/video
- Publikasi di media sosial/dinas
