Berapa banyak dari kita yang benar-benar memahami peran Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)? Meskipun menjadi identitas legal bagi setiap perpustakaan di Indonesia, NPP kerap luput dari perhatian, bahkan oleh para pengelola perpustakaannya sendiri. Lalu, apa sebenarnya NPP itu? Mengapa ia penting? Dan bagaimana cara memperolehnya?

Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) merupakan kode identifikasi khusus pada setiap unit perpustakaan di seluruh Indonesia di bawah koordinasi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang ditetapkan berdasarkan kode area provinsi, kabupaten/kota dan kode unik untuk jenis perpustakaan tertentu. Pemberian NPP ini memastikan setiap perpustakaan memiliki identitas legal yang unik, yang mempermudah pendataan serta standarisasi layanan perpustakaan secara nasional. NPP tidak hanya sekedar deretan angka, melainkan fondasi penting bagi pengembangan ekosistem perpustakaan yang terstruktur. Lebih dari itu, NPP menjadi jalur utama bagi perpustakaan untuk memperoleh dukungan dan pembinaan berkelanjutan, serta mempermudah proses penilaian dan peningkatan mutu. Dengan demikian, NPP memastikan perpustakaan tidak hanya terdaftar, tetapi juga terstandarisasi dan memiliki prospek keberlanjutan dalam melayani kebutuhan informasi masyarakat.

Untuk mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dapat dilakukan secara daring, melalui website resmi Perpustakaan Nasional RI, data.perpusnas.go.id. Prosesnya cukup sederhana. Langkah awal yang perlu kita lakukan adalah memeriksa status perpustakaan yang kita kelola melalui menu “direktori” pada website tersebut. Jika perpustakaan kita sudah terdaftar, kita bisa langsung masuk untuk mengelola data. Namun, jika belum, kita perlu melakukan registrasi akun terlebih dahulu. Setelah akun terdaftar, lanjutkan dengan mengisi seluruh data detail perpustakaan, mengaktifkan akun melalui verifikasi email melalui proses validasi dan verifikasi oleh pihak Perpusnas, sampai akhirnya sertifikat NPP resmi diterbitkan.

Namun, mendapatkan NPP hanyalah langkah awal yang penting. Kita juga wajib secara rutin memperbarui data perpustakaan di data.perpusnas.go.id. Mengapa demikian? Data yang selalu di update adalah kunci agar Perpustakaan Nasional memiliki gambaran akurat tentang kondisi perpustakaan di seluruh Indonesia, yang sangat penting untuk perencanaan program dan alokasi bantuan yang efektif. Selain itu, data yang up-to-date akan memudahkan perpustakaan kita dalam proses akreditasi, membuka peluang akses ke berbagai program pengembangan, serta meningkatkan kredibilitas dan visibilitas di mata publik. Jadi, dengan menjaga data tetap relevan, kita tidak hanya memenuhi kewajiban, tetapi juga secara aktif berkontribusi pada pengembangan ekosistem perpustakaan nasional yang kuat dan adaptif.