Rabu, 17 Desember 2025, Dinas Pertanian Kota Padang melaksanakan kegiatan Pemusnahan Arsip sebagai bagian dari upaya penataan dan pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Bidang Arsip Dinas Pertanian Kota Padang dan didampingi langsung oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.
Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip inaktif yang telah melewati masa simpan dan tidak memiliki nilai guna, sebagaimana tercantum dalam Jadwal Retensi Arsip (JRA). Seluruh arsip yang dimusnahkan telah melalui proses verifikasi dan penilaian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kegiatan pemusnahan arsip ini disaksikan oleh Sekretaris Dinas Pertanian Kota Padang, Bapak Anshori, S.P., M.Si., perwakilan Inspektorat Kota Padang, Bapak Hamdan Fajri, S.H., serta perwakilan Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Padang, Bapak Prima Dharossa, S.H. Kehadiran para saksi tersebut merupakan bentuk transparansi dan kepatuhan terhadap prosedur pemusnahan arsip.
Jumlah arsip yang dimusnahkan sebanyak 2.600 berkas. Pelaksanaan pemusnahan dilakukan secara tertib dan aman dengan memperhatikan prinsip kehati-hatian serta aspek legalitas, sehingga tidak menimbulkan risiko terhadap informasi yang bersifat penting maupun rahasia.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Dinas Pertanian Kota Padang dapat semakin optimal, mendukung efisiensi ruang penyimpanan, serta meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan yang profesional dan berkelanjutan.
