Dukung Tata Kelola Kearsipan, Dispusip Kota Padang Gelar Penilaian Arsip Usul Serah

Padang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang melaksanakan Rapat Penilaian Arsip Usul Serah pada Rabu, 8 Juli 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari tahapan penyelenggaraan kearsipan untuk menentukan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan dan layak ditetapkan sebagai arsip statis.

Rapat dihadiri oleh Sekretaris Dinas, Kepala Bidang Kearsipan, Kepala Subbagian Umum, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) Arsiparis, serta Panitia Penilai Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.

Pada kesempatan tersebut, Panitia Penilai Arsip melakukan penilaian terhadap arsip usul serah, yaitu Surat Keputusan Wali Kota Padang Nomor 14 Tahun 2003 tentang Tata Kearsipan dan Surat Keputusan Wali Kota Padang Nomor 259 Tahun 2019 tentang Jadwal Retensi Arsip. Penilaian dilakukan untuk memastikan bahwa arsip-arsip tersebut memenuhi kriteria sebagai arsip statis yang memiliki nilai kesejarahan, nilai evidensial, serta nilai informasi yang penting bagi penyelenggaraan pemerintahan dan memori kolektif daerah.

Pelaksanaan Penilaian Arsip Usul Serah berpedoman pada Keputusan Wali Kota Padang Nomor 367 Tahun 2025 tentang Jadwal Retensi Arsip, yang menjadi dasar dalam menentukan masa simpan, penyusutan, serta penetapan arsip yang memiliki nilai guna permanen untuk diserahkan kepada lembaga kearsipan.

Melalui pembahasan dan penilaian secara objektif, Panitia Penilai Arsip memastikan setiap arsip yang diusulkan telah memenuhi ketentuan administratif maupun substansi sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Hasil penilaian ini selanjutnya akan menjadi dasar dalam proses penetapan dan penyerahan arsip statis sebagai upaya pelestarian memori kolektif Kota Padang.

Kegiatan ini merupakan wujud komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, akuntabel, dan profesional, sekaligus menjaga kelestarian arsip yang memiliki nilai penting bagi sejarah, pemerintahan, dan pembangunan Kota Padang. (RvN)