Selasa, 19/12/2023 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang telah melakukan pemusnahan arsip in aktif yang telah habis masa retensinya sesuai  dengan Keputusan Wali Kota Padang nomor: 693 tahun 2022 tentang Jadwal Retensi Arsip. Pemusnahan dilakukan oleh tim dan melalui mekanisme pemusnahan arsip serta  Surat Persetujuan Penetapan Pemusnahan Arsip dari Wali Kota Padang nomor : 005.5.6.2/02.22/DPK-PDG/2023 tanggal 26 September 2023, 005.5.6.2/02.31/DPK-PDG/2023 tanggal 30 Oktober 2023,  005.5.6.2/02.31b/DPK-PDG/2023 tanggal 13 November 2023,  005.5.6.2/02.31a/DPK-PDG/2023 tanggal 16 Oktober 2023.

Pemusnahan dilakukan terhadap arsip milik empat OPD, yakni Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) dengan jumlah arsip sebanyak 329 berkas, Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) dengan jumlah arsip sebanyak 618 berkas, Dinas Kesehatan dengan jumlah arsip sebanyak 558 berkas dan Bagian Hukum dengan jumlah arsip sebanyak 81 berkas.

 Kegiatan pemusnahan dilaksanakan di gedung pertemuan BAPPEDA di Komplek Perkantoran Jl. Bagindo Aziz Chan No. 1 Aia Pacah. Kegiatan ini secara simbolis dilakukan oleh Sekretaris BAPPEDA, Sekretaris BPKAD, Sekretaris Dinas Kesehatan dan Kepala Bagian Hukum, disaksikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang, saksi dari Inspektorat dan Bagian Hukum. Pemusnahan secara simbolis dilakukan dengan cara  dicacah menggunakan mesin penghancur. Dokumen yang dihasilkan dari proses penilaian hingga pemusnahan arsip menjadi arsip permanen dan diperlakukan sebagai arsip vital oleh OPD pemilik arsip.

Dengan pemusnahan arsip maka akan terseleksi arsip yang ada. Arsip usul musnah dapat dimusnahkan dan arsip yang masih mempunyai nilai guna, dinyatakan permanen dan telah melewati retensinya sesuai Jadwal Retensi Arsip Kota Padang dapat diserahkan ke Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kota Padang selaku Lembaga Kearsipan Daerah. Arsip ini akan nantinya akan disimpan, dirawat dan dilestarikan sebagai memori organisasi, memori kolektif daerah dan warisan budaya bangsa.