Penilaian arsip merupakan proses menganalisis informasi yang terdapat dalam kumpulan arsip untuk menetapkan nilai serta jangka waktu penyimpanannya, yang relevan bagi organisasi pencipta dan masyarakat umum. Proses ini memiliki peranan penting dalam manajemen arsip, baik secara internal maupun eksternal, dengan tujuan menentukan informasi yang memiliki nilai guna. Selain itu, penilaian arsip juga menjadi landasan dalam pembuatan Jadwal Retensi Arsip serta untuk mengatur pengurangan arsip.

Bidang kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang telah menjalankan kegiatan penilain daftar arsip yang masih tersimpan di depo arsip dinas perpustakaan dan kearsipan kota padang yang berlokasi di Komplek Balaikota Padang, Jalan Bagindo Aziz Chan No.1 Aia Pacah Padang. Upaya ini dilakukan untuk menentukan jangka simpan arsip, menentukan arsip yang tidak bernilai guna lagi bagi organisasi untuk dimusnahkan, menentukan arsip bernilai guna permanen bagi organisasi dan menentukan arsip permanen bagi kepentingan kehidupan

Akhirnya setelah kegiatan ini berjalan akan didapatkan daftar usul musnah arsip yang nantinya akan menjadi dasar dalam kegiatan pemusnahan arsip, serta akan didapatkan pula arsip Kapan sebuah arsip dapat dinyatakan sebagai arsip statis yang jika Ditinjau dari nilai guna arsip  sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung untuk kegiatan operasional manajemen organisasi pencipta arsip (creating agency), tetapi memiliki nilai guna permanen atau memiliki nilai kesejarahan akan termasuk kedalam kategori arsip statis.